簿记员、会计员和审计员为组织制作财务记录。他们记录财务交易,更新报表,并检查财务记录的准确性。

职责

簿记员、会计员和审计员通常做以下工作:

  • 使用记账软件、电子表格和数据库
  • 在适当的计算机软件中输入(post)财务交易
  • 接收并记录现金、支票和凭证
  • 将成本(借方)和收入(贷方)输入软件,将两者分配到适当的帐户
  • 制作报告,如资产负债表(成本与收入的比较),损益表,以及按账户的总额
  • 检查数字、帖子和报告的准确性
  • 调和或记录并报告他们在记录中发现的任何差异

簿记员、会计员和审计员使用的记录包括支出(花费的钱)、收据(流入的钱)、应付账款(要支付的账单)、应收账款(发票,或其他人欠组织的钱)和损益(显示组织财务状况的报告)。

这个职业的工人从事广泛的工作。有些人是专职簿记员,负责维护整个组织的账簿。其他人则是处理特定任务的会计职员。

这些职员整天都在使用基本的数学(加减法)。

簿记员、会计员和审计员使用专门的计算机会计软件、电子表格和数据库从收据或账单中输入信息。他们必须熟练使用电脑记录和计算数据。

计算机的广泛使用还使簿记员、会计员和审计员承担了额外的责任,如发工资、开账单、采购以及跟踪过期账单。这些功能中的许多都需要职员与客户沟通。

簿记职员,也被称为簿记员他们通常负责一个组织的部分或全部账户,即总账。他们记录所有的交易,并公布借方(成本)和贷方(收入)。

他们还为主管和经理编制财务报表和其他报告。簿记员通过从出纳员那里收集数据,核实收据,并将现金、支票或其他付款形式发送到银行来准备银行存款。

此外,他们还可以处理工资,采购,准备发票,并跟踪逾期帐户。

会计职员通常在大公司工作,有更专业的任务。他们的头衔,如应付账款文员或应收账款文员,通常反映了他们所做的会计类型。

会计文员的职责往往因经验的不同而不同。初级会计文员可以发布交易细节(包括日期、类型和金额),计算账户,并确定利息费用。他们还可以监控贷款和账户,以确保付款是最新的。

更高级的会计文员可以添加和平衡账单凭证,确保帐户数据的完整和准确,并根据组织的程序编码文档。

审计职员检查数字、帖子和文档,以确保它们在数学上是准确的,并且编码正确。对于较小的错误,如转录错误,他们可能自己进行更正。如果出现重大差异,他们通常会通知高级员工,包括会计师和审计员。

工作环境

2018年,簿记员、会计和审计员约有170万个工作岗位。簿记、会计和审计职员的最大雇主如下:

专业、科学、技术服务 13%
零售贸易 9
批发贸易 7
保健和社会援助 7
金融保险 6

专业、科学和技术服务行业包括会计、税务准备、簿记和工资服务子行业。

簿记员、会计员和审计员都在办公室工作。在多家公司工作的簿记员可能会访问客户的办公地点。他们经常单独工作,但有时也与其他部门的会计、经理和审计人员合作。

工作安排

大多数簿记员、会计员和审计员都是全职工作。他们可能会延长工作时间,以在财政年度结束时、纳税期间或在执行月度或年度会计审计时完成最后期限。

教育及培训

大多数簿记员、会计员和审计员都需要接受高等教育,并在工作中学习一些技能。他们必须具备基本的数学和计算机技能,包括电子表格和簿记软件的知识。

教育

雇主通常要求簿记员、会计员和审计员接受过高等教育,特别是会计课程。然而,一些只有高中文凭的求职者也可以被录用。

培训

簿记员、会计员和审计员通常接受在职培训。在主管或其他有经验的员工的指导下,新职员学习如何完成他们的任务,如复式记帐。在复式记账法中,每笔交易都记两次,一次作为借方(成本),一次作为贷方(收入),以确保所有帐户都是平衡的。

一些正式的课堂培训也可能是必要的,比如专门的计算机软件培训。这种在职培训通常需要6个月左右。

许可证、认证和注册

一些簿记员、会计员和审计员获得了认证。对于那些没有接受过高等教育的人来说,认证是获得该领域专业知识的一种特别有用的方式。认证簿记员(CB)称号,由美国专业簿记员协会,表明那些获得该证书的人拥有执行所有簿记任务所需的技能和知识,包括根据公认的会计程序监督工资和平衡帐户。

要获得认证,候选人必须有至少2年的全职簿记工作经验或同等的兼职工作,通过四部分考试,并遵守道德规范。

全国注册公共簿记员协会提供注册公共会计(CPB)认证。要获得认证,考生必须通过统一簿记员认证考试。

进步

有了适当的经验和额外的教育,一些簿记员、会计员和审计员可能会成为会计师或审计师。

个性与兴趣

簿记员、会计员和审计员通常对会计感兴趣说服而且组织兴趣领域,根据荷兰的代码框架。“说服兴趣”区域表示关注于影响、激励和向他人推销。“组织兴趣”区域表明,重点是处理信息和流程,使事物有序地排列在系统中。

如果你不确定你是否对说服或组织有兴趣,这可能适合簿记员、会计和审计员的职业,你可以选择一个职业测试衡量你的兴趣。

簿记员、会计员和审计员还应具备以下具体素质:

计算机技能。簿记员、会计员和审计员需要基本的计算机技能。他们应该能熟练使用电子表格和簿记软件。

注重细节。这些职员负责制作准确的财务记录。他们必须注意细节,以避免犯错误,并认识到别人犯的错误。

的完整性。簿记员、会计员和审计员控制着一个组织的财务文件,他们必须正确使用并保密。至关重要的是,他们要保持记录的透明度,防止挪用组织的资金。

数学能力。簿记员、会计员和审计员每天都要处理数字,应该熟悉基本的算术。

支付

2019年5月,簿记员、会计员和审计员的年薪中位数为41,230美元。工资中位数是指在一个职业中,有一半的工人的收入高于这个数字,另一半的收入低于这个数字。收入最低的10%的人收入不到25,870美元,而收入最高的10%的人收入超过62,410美元。

2019年5月,主要行业的簿记员、会计员和审计员的年薪中位数如下:

专业、科学、技术服务 43540美元
金融保险 42860年
批发贸易 42250年
保健和社会援助 40350年
零售贸易 36200年

大多数簿记员、会计员和审计员都是全职工作。他们可能会延长工作时间,以在财政年度结束时、纳税期间或在执行月度或年度会计审计时完成最后期限。

就业前景

从2018年到2028年,簿记、会计和审计职员的就业人数预计将下降4%。

技术变革预计会减少对这些工人的需求。云计算等软件创新已经使簿记员执行的许多任务自动化。因此,同样数量的簿记工作可以用更少的员工来完成,这预计将导致簿记员在未来10年失去工作。

随着越来越多的日常工作自动化,预计簿记员在未来10年将承担更多的分析和咨询角色。例如,簿记员将更专注于分析客户的账簿,并指出提高效率的潜在领域,而不是执行手动数据输入。

就业前景

由于簿记员、会计员和审计员构成了一个很大的职业,因此会有大量的工作机会来自于离开这个职业的工人。因此,尽管预计就业人数略有下降,但进入该职业的机会应该是充足的。

更多信息

有关簿记、会计和审计职员的更多信息,请访问

美国专业簿记员协会

全国注册公共簿记员协会

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以上职业信息来自美国劳工统计局职业展望手册.这个优秀的职业数据资源由美国劳工部每两年发布一次。bob下载Truity定期更新我们的网站与信息从劳工统计局的数据库。

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