2021年，材料记录文员的工作岗位约为120万个。构成材料记录员的详细职业的就业情况分布如下:
| 运输、收货和库存管理员 | 814300年 |
| 生产、计划和快递员 | 377900年 |
| 秤，量具，检验员，取样员，记录保存 | 55900年 |
主要记录员的最大雇主如下:
| 制造业 | 28% |
| 批发贸易 | 14 |
| 食品和饮料商店 | 3. |
材料记录员通常在仓库或制造厂的办公室里工作。
这些工人也可能花时间在仓库或工厂地板上处理包裹或自动设备，如输送系统。
伤病
一些材料记录员可能需要搬运重物并经常弯曲，这可能会导致受伤。使用正确的举重技术有助于减少受伤的风险。
工作安排
大多数材料记录员都是全职工作。有些人在晚上、周末或节假日工作。
材料记录员通常需要高中文凭或同等学历，并接受过工作培训。
教育
材料记录员通常需要高中文凭或同等学历。
有些雇主更喜欢雇佣有大学学历的生产、计划和快递员。
培训
材料记录员通常在工作中学习。大多数材料记录员的培训时间长达1个月。生产、计划和加急人员可以接受长达6个月的培训。
物料记录员可能首先学会清点存货和标记存货，然后再从事更困难的工作，如记录保存。制作职员通常在编写生产和工作时间表之前先了解公司的运作方式。
工人们学习安全规则是他们培训的一部分。这些规则中的许多都是通过职业安全与健康管理局(OSHA)。
进步
经过额外的培训或教育，材料记录员可能会晋升到公司的其他职位，如采购代理。
材料记录员通常对建筑,说服和组织兴趣领域，根据荷兰的代码框架。建筑兴趣领域表明专注于使用工具和机器，制作或修理实用的东西。说服兴趣领域表明了对他人的影响、激励和销售的关注。组织兴趣领域表明关注于处理信息和过程，以使事物在有序的系统中安排。
如果你不确定你是否对建筑或说服或组织感兴趣，这些可能适合作为一个材料记录员的职业，你可以参加一个职业测试衡量你的兴趣。
材料记录员还应具备以下具体素质:
牧师的技能．打字、归档和保存记录是大多数材料记录员的日常工作。
沟通技巧。生产、计划和加速人员经常与供应商、供应商和生产经理联系，需要能够有效地沟通公司的调度需求。
客户服务技巧．库存职员有时会在零售商店与顾客互动，并可能不得不从仓库中取出顾客正在寻找的物品。
注重细节。物料检验员检查产品是否有缺陷，有些缺陷很小，很难发现。
数学能力。某些类型的材料记录员需要具备基本的数学技能。例如，他们可能会使用数学来计算运输成本或进行测量。
2021年5月，物料记录员的平均年薪为37,870美元。工资中位数是指某一职业中有一半的工人收入超过这个数字，一半的工人收入低于这个数字。收入最低的10%的人收入低于28,820美元，收入最高的10%的人收入超过61,090美元。
2021年5月物资记录员年薪中位数如下:
| 生产、计划和快递员 | 48040美元 |
| 秤，量具，检验员，取样员，记录保存 | 37610年 |
| 运输、收货和库存管理员 | 36890年 |
2021年5月，排名前几位行业材料记录员的年薪中位数如下:
| 制造业 | 39240美元 |
| 批发贸易 | 37700年 |
| 食品和饮料商店 | 36850年 |
大多数材料记录员都是全职工作。有些人在晚上、周末或节假日工作。
从2021年到2031年，材料记录员的总体就业预计将下降3%。
尽管就业人数不断下降，但在未来十年里，预计平均每年将有131900个材料记录文员的职位空缺。预计所有这些空缺都是由于需要取代那些转移到其他职业或退出劳动力市场的工人，例如退休。
就业
物料记录员的预计就业人数因职业而异(见表)。随着电子商务的持续发展，公司正在扩大他们对自动化存储和检索工具的使用，以满足对产品不断增长的需求和更快的交付。这些类型的技术，包括射频识别(RFID)标签和协作机器人，将提高许多仓库操作的效率。随着技术的发展和某些手工任务的生产率的提高，对运输、收货和库存人员的需求可能会受到限制，从而提高效率。
然而，生产、计划和加速人员的就业预计会增加，因为他们的任务仍然难以自动化。