财务文员为许多类型的组织做行政工作。他们保存记录,帮助客户,并进行涉及金钱的交易。
职责
财务职员通常会做以下工作:
- 保持和更新财务记录
- 计算账单和费用
- 为客户提供帮助
- 进行金融交易
财务文员的工作职责因专业和环境而异。
以下是财务文员的几种类型:
帐单及派送员计算费用并生成账单,然后准备发送给客户。他们检查采购订单、销售票据、收费单和医院记录等文件,以计算费用或应付费用。他们还联系客户以获取或提供账户信息。
经纪公司职员协助完成与证券相关的任务,如股票、债券、商品和其他类型的投资。他们的职责包括撰写股票买卖订单、计算转让税、核实股票交易、接受和交付证券、分配股息以及记录日常交易和持股情况。
信用授权人、检查人和职员审查信用历史,并获得所需的信息,以确定信用价值,个人或企业申请信贷。信贷授权机构检查客户的信用记录和付款历史,以根据预定的标准决定是否批准新的信贷。信用检查人员与商业和服务机构的信用部门联系,以了解申请人的信用状况。
赌笼工人在赌场或其他赌博场所工作。他们工作的“笼子”是存放金钱和赌博筹码的中央仓库。赌笼工作人员向顾客出售赌博筹码、代币或门票。他们计算资金,核对每日交易摘要,以平衡账簿。
保险索赔和保单处理办事员处理保单申请。他们还处理客户更改或取消现有保单的请求。他们的职责包括面试客户和审查保险申请,以确保所有问题都得到了回答。他们还将保单取消或变更通知保险代理人和会计部门。
贷款面试官,也叫贷款的处理器或贷款职员面试申请人和其他人,以获取和核实完成贷款申请所需的个人和财务信息。他们还准备文件交给估价师,并在贷款结束时发放。
新会计员面试那些想在金融机构开户的人。他们向潜在客户解释可用的帐户服务,并帮助他们填写申请。他们还调查和纠正账目中的错误。
工资单和计时员编制和发布员工时间和工资数据。他们核实并记录出勤率、工作时间和薪酬调整。他们确保员工按时拿到工资,并且他们的工资支票是正确的。
采购职员编制材料需求,准备采购订单,跟踪采购和供应,并处理有关订单的问题。他们回答客户和供应商关于订单状态的问题。采购文员处理更改或取消订单的请求。他们确保购买的物品按时到达,并且物品符合买家的规格。
工作环境
2021年,金融职员约有130万个工作岗位。构成财务职员的详细职业的就业分布如下:
帐单及派送员 |
445300年 |
保险索赔和保单处理办事员 |
247800年 |
贷款面试官和职员 |
247000年 |
工资单和计时员 |
157700年 |
采购职员 |
63900年 |
新会计员 |
41700年 |
经纪公司职员 |
41000年 |
信用授权人、检查人和职员 |
17300年 |
赌笼工人 |
11600年 |
金融职员的最大雇主如下:
信用中介及相关活动 |
21% |
保险公司及有关活动 |
19 |
保健和社会援助 |
17 |
专业、科学、技术服务 |
8 |
行政及支援服务 |
6 |
财务文员工作在不同的行业,通常在办公室。
工作安排
大多数财务职员都是全职工作。
教育及培训
大多数金融职员的工作通常需要高中文凭或同等学历。这些工人通常通过在职培训来学习他们的职责。
教育
金融职员通常需要高中文凭或同等学历才能进入该职业。经纪职员的雇主可能更喜欢那些参加过商业或经济大学课程的人,在某些情况下,还需要有2年或4年的大学学位。
培训
大多数财务职员都是通过在职培训来学习如何做好本职工作的。一些正式的技术培训也是必要的;例如,赌笼工作人员可能需要在特定的赌博规则和程序方面进行培训。
进步
财务职员可能会晋升到相关的金融职位。例如,在获得所需的教育和执照后,贷款面试官或职员可以成为信贷员,经纪职员可以成为证券、商品和金融服务销售代理人。
个性与兴趣
财务职员通常对说服和组织兴趣领域,根据荷兰的代码框架。“说服兴趣”区域表示关注于影响、激励和向他人推销。“组织兴趣”区域表明,重点是处理信息和流程,使事物有序地排列在系统中。
如果你不确定你是否有说服或组织的兴趣,可能适合作为一个财务职员的职业,你可以参加一个职业测试衡量你的兴趣。
财务人员还应具备以下具体素质:
沟通技巧。财务文员应具备良好的沟通技巧,以便向同事和客户解释政策和程序。
数学能力。金融文员的工作职责包括计算费用和检查信用评分,需要基本的数学技能。
组织技能。强大的组织能力对于财务职员来说很重要,因为他们必须能够快速有效地找到文件。
支付
2021年5月,金融职员的年薪中位数为44,760美元。工资中位数是指在一个职业中,有一半的工人的收入高于这个数字,另一半的收入低于这个数字。收入最低的10%的人收入不到29830美元,而收入最高的10%的人收入超过61150美元。
2021年5月财务职员年薪中位数如下:
经纪公司职员 |
54000美元 |
工资单和计时员 |
47610年 |
贷款面试官和职员 |
45940年 |
保险索赔和保单处理办事员 |
45520年 |
采购职员 |
45150年 |
信用授权人、检查人和职员 |
44710年 |
帐单及派送员 |
38330年 |
新会计员 |
37840年 |
赌笼工人 |
29360年 |
2021年5月,主要行业金融业务员的年薪中位数如下:
保险公司及有关活动 |
46520美元 |
信用中介及相关活动 |
45260年 |
专业、科学、技术服务 |
42160年 |
保健和社会援助 |
38260年 |
行政及支援服务 |
38100年 |
大多数财务职员都是全职工作。
就业前景
从2021年到2031年,金融职员的整体就业人数预计将下降3%。
尽管就业人数在下降,但在未来10年里,预计平均每年将有130,500个金融职员职位空缺。所有这些职位空缺预计都是由于需要填补那些转行从事其他职业或退出劳动力大军(如退休)的工人。
就业
金融职员的预计就业因职业而异(见表)。在线工具的出现,使金融客户可以自己完成许多任务,预计将减少对新会计员等职业的需求;采购职员;还有信用授权人,检查人和职员。同样,提高生产力的技术预计将限制对其他职员的需求,如工资和计时职员、贷款面试官和职员、经纪职员、保险索赔和政策处理职员。
赌博网箱工人的就业将受到支付处理和在线赌博技术的采用的影响,这限制了对网箱工人的需求。
在快速增长的医疗保健行业,记账和邮寄职员的就业人数预计将增加;然而,自动发票处理软件将提高这些工人的生产力,并降低整体就业增长。
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