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你有没有注意到，当一个人聚集在一起时，有些人直接瞄准最后一排座位，或者靠在后墙上，试图与壁纸融为一体?在你的员工会议上，是否有一名员工保持沉默?你是否已经知道哪位同事会提前离开你的社交聚会?

虽然这些人类行为可能有许多合乎逻辑的解释，但其中一个考虑因素可能是你的房间里是否有一个内向的人。

虽然内向的人当然有能力在任何会议上发表自己的意见，但某些类型的会议可能会让他们挠头，让他们不顾一切地避免、取消或彻底破坏你即将到来的聚会。这都是关于个人的能量管理和内向的人会去维持它的长度。

下面是内向者讨厌的会议类型，以及一些简单的策略，可以帮助你在下次会议中激励他们。

第一条:为了开会而开会

这与会议的类型无关，而与会议的数量有关。当你过度使用会议结构作为一种沟通、合作甚至庆祝的方式时，你很快就会把内向者的电池耗尽。

头脑风暴会议，利用会议来“大声思考”，收集反馈，或者任何可以通过短信、电子邮件或谷歌表格更好地完成的集体物理时间，对内向的人来说都是浪费时间。当其他人为了更多的话语而喋喋不休时，内向的人认为他们可以在你找座位、倒咖啡和结束闲聊的时间里完成十项任务。对于内向的人来说，从他们踏入房间的那一刻起，时钟就开始滴答作响，他们所能贡献的能量是有限的。

试试这个:

• 如果你们必须见面，确保首先使用其他的数据收集途径。然后看看你是否可以把30分钟的会议缩短到15分钟，因为你事先做了准备。
• 代替圆桌会议，利用一个有要点的议程，提前发给与会者。没有看得见尽头的混日子。
• 在会议中创造一个安静的空间，让内向的人有机会甚至是邀请他们畅所欲言。允许与会者在完成贡献后提前离开会议而不受处罚。

#2:同时认识太多新朋友

对内向的人来说，强迫他们同时认识很多新朋友的会议是非常具有挑战性的。例子包括社交、全公司的聚会，或者在工作的第一天与同事见面。闲聊、破冰和见面会是工作生活中必不可少的部分，但如果你一窝脑地做这些事，入职对内向的人来说就不适用了。内向的人不得不在这些会议上消耗大量精力，仅仅是为了管理噪音、信息和干扰。内向的人可能需要几周的时间才能自信地记住名字或职位，因为他们需要时间和空间来处理新的信息。

试试这个:

• 给他们一张小抄，或者用名牌或桌子上的牌子。任何书面形式的东西都是阻止内向者淹没在新信息中的救命稻草。
• 在可行的情况下，举行一对一的介绍会，一次一个。这给了内向的人空间，让他们在人际关系的建立中扮演更积极的角色。

#3:太多的眼睛盯着他们

对内向的人来说，把他们放在聚光灯下或坐在众目睽睽之下的会议是伤脑筋的事情。这并不是说内向的人没有信心或想法来贡献，只是当有太多人看着他们时，他们就不可能保持专注和放松。这适用于所有需要观众的情况，无论是在团队会议上展示，接受奖杯还是进行冗长的解释。在这些情况下，内向的人会经历缓慢的精力消耗和他人的期望。不要盯着他们看。

试试这个:

• 有时候，内向的人不得不成为关注的焦点，尤其是当他们担任领导职务时。但你可以限制接触。提前发送一个信息包或新闻稿，这样内向的人就不必总是解释自己。
• 保持聚光灯的移动。给每个人在阳光下的时间将有助于让每个人都更放松，包括习惯于观察表演的内向者。

#4:最后一刻的会议

对于内向的人来说，意想不到的或匆忙的会议——他们没有预见到的会议——会给他们带来麻烦。他们喜欢知道自己要做什么，整理自己的想法，做好准备，这样他们就能以最佳状态表现出来。最后一刻计划的改变，自发的社交聚会，或者紧急会议都可能让他们措手不及。在这种情况下，内向的人可能会感到不舒服、易怒或沉默。当内向的人感到不知所措或匆忙时，宝贵的贡献就会失去。

试试这个:

• 如果需要召开一次意想不到的会议，尽量让最少的人参加。
• 向内向者的专业领域提出有针对性的问题，而不是随便问一些大问题。
• 在会议结束后做决定，而不是在会议期间。
• 使用书面反馈，如表格，作为快速达成共识的工具。这让内向的人有更多的时间给你一个深思熟虑的回答。时间表是内向者最好的朋友。

5 .高戏剧性的会议

如果你们的会面涉及激烈的情绪，比如解决冲突或激烈的辩论，那么内向者的精力会很快消耗殆尽。许多内向的人会在一个空间里利用情绪，如果这些情绪太强烈，他们就很难发挥出自己的最佳水平。把他们置于这种情况下，你让他们做出选择，要么看到他们最糟糕的一面，要么在目标实现之前放弃会议。

试试这个:

• 提前计划，创造独处的时间，冷静下来，重新组合。暂停对每个人都有好处。
• 接受这样一个事实:有时最好让每个人都先考虑一下这个问题，然后再来讨论。给内向的人一个合理的时间框架，让他们做自己的研究，然后带着一个知情的意见回来。
• 如果你控制了这些类型的会议每天发生的空间，目标是在墙壁颜色，绿色空间，或舒缓的音乐或照明方面提供环境支持。关掉手机。努力保持专业的冷静。