了解同事的5种远程友好方式

临床审评Steven Melendy,心理学博士。2020年10月14日

远程工作已经增加了一段时间,但COVID-19大流行无疑将其推向了高速发展。

据报道占美国劳动力的42%说他们6月份全职在家工作。而且,这些数字很可能会继续——甚至在世界各地。全球职场分析公司预测了这一点占全球劳动力的25-30%到2021年底,每周至少有好几天在家工作。

是的,穿着睡衣上班的人数创下了纪录。虽然远程工作在平衡工作和生活方面有很多优势,但它也不是没有问题。最大的问题是什么?与同事缺乏联系。

事实上,Buffer 2020年远程工作状况报告发现孤独是远程工作的最大挑战之一,只有沟通和合作。

这很有道理。你不能和你的团队成员一起喝杯咖啡或吃顿午餐。你没有参加欢乐时光或团队出游。你们主要通过电子邮件和即时消息进行交流。当你跳上视频聊天时呢?你只能看到肩膀以上的人。即便如此,你还是错过了很多非语言的暗示。

所有这些都会让你觉得自己与团队脱节。不幸的是,这可能会破坏你对工作的整体看法。一个信诺的报告发现我们对工作关系的满意度与我们的幸福水平直接相关。

不用说,这是一个滑坡效应。但好消息是:你可以做点什么。让我们来探讨五种远程友好的方式,你可以继续了解你的同事,并保持牢固的关系——即使你们都在各自的沙发上工作。

1.做个性格评估

渴望更多关于团队成员的信息?一个性格测试会告诉你他们的喜好、动机等很多细节。

让整个团队都参与同样的性格评估。然后,主持一个视频聊天,你们可以轮流讨论你的结果。

你们会互相了解很多(甚至比你们在同一个地方工作时了解的还要多)。还有更好的吗?这个练习将会非常有趣。

2.创建相互协作的“用户指南”

为了在远程环境中茁壮成长,团队成员需要能够清楚地陈述他们的需求和期望。但是,并不是每个人都愿意这样做。

这种低压力的活动让每个人都有机会以一种平易近人的方式提出重要的建议。

这很简单:每个人都会创建一个“用户指南”来使用他们。它可以涉及到以下内容:

  • 他们喜欢怎样接受反馈
  • 当他们觉得自己最专注、最有效率的时候
  • 他们默认使用哪些通信工具
  • 他们最大的烦恼是什么

创建一个每个团队成员都可以填写的模板,然后将其存储在每个人都可以轻松参考的地方,并获得关于同事的必备见解。请记住,即使您以前已经做过这个练习,也值得在脑海中重复一次远程上下文。

3.一对一地留出时间

当你在传统的办公环境中,你可以在没有太多计划的情况下进行大量的一对一互动。也许你会自发地和同桌喝杯咖啡,或者在你们都需要提振精神的时候和团队成员散个步。

但是,当你远程工作时,这些更个性化的联系机会很快就会半途而弃。感觉你只有在团队会议上才能真正见到你的同事。

改变一下,安排一些友好的、一对一的与团队成员交流的时间。即使是每个月半小时的虚拟咖啡也会帮助你们更多地了解彼此,保持这些关系,并感觉与团队更紧密地联系在一起。

4.参与跨职能项目

当你远程工作时,很容易陷入孤立。即使你和你的直接团队成员保持着紧密的联系,也越来越难以与其他部门保持联系。

这就是为什么在涉及几个不同部门的跨职能项目中举手是很重要的。

这些事情会让你走出你的团队“泡沫”,帮助你与你的直接团队之外的人互动,并让你对整个公司正在发生的事情有一些必要的了解。

5.安排一些社交活动

只工作不玩耍会让你的团队士气一落千丈。即使你们不会沉溺于分享一些开胃菜或投入彼此的怀抱,你们仍然需要腾出时间参加一些社交活动。在你的团队会议之前花几分钟赶时间是不会有长期效果的。

幸运的是,有很多事情可以远程完成。设置一个虚拟的欢乐时光,你们都在家里拿着最喜欢的饮料,进行视频聊天(工作相关的话题是禁止的!)协调一次团队问答挑战。或者,创建一个合作播放列表,大家都可以添加自己喜欢的音乐。

要有创意,让你的团队成员参与到整个团队都会喜欢的活动中来。你们会一起度过一些有趣、随意的时光——即使你们不能真正在一起。

提高你的学习能力,并与同事保持联系

当你不再并肩工作时,你会开始觉得和同事们脱节了。你不知道关于他们的那么多信息,你觉得你们都在自己的宇宙里运作。更糟糕的是,这种孤独感会慢慢蔓延,让你的团队的态度和士气偏离正轨。

幸运的是,在这里你并非完全无助。你可以做很多事情来继续了解彼此,并确保在远程工作时保持牢固的关系。

把上面的策略付诸实践,你会保持强大的团队精神——无论你是否或何时回到办公室。

Kat Boogaard

Kat是威斯康星州的自由撰稿人,专注于职业、生产力和自我发展。她为缪斯,Trello, Atlassian, QuickBooks, Toggl, Wrike等写过内容。当她不在办公桌前的时候,你会发现她和家人在一起——包括两个可爱的儿子和两只叛逆的救援犬。

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关于临床审稿人

Steven Melendy,心理学博士。他是一名临床心理学家,在加州伯克利的赖特研究所获得博士学位。他擅长在个人和团体的工作中使用循证方法。从社区诊所到旧金山综合医院,史蒂夫曾在不同的人群和不同的环境中工作过。他坚信自我照顾、良好的友谊和幽默的重要性。

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