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在理想的情况下，每个员工都能毫无困难或压力地完成任务清单上的每一项任务。回到现实世界，要做的事情太多了，让人眼花缭乱，而完成这些事情的时间是有限的。这意味着时间管理——根据一天的优先事项有效利用时间的艺术——是你的员工可以拥有的最重要的技能之一。

现在，网上有很多时间管理的技巧，你可以让你的人带着一些链接和指导去寻找自己的时间管理技巧。但如果你把所有人都聚集在一起学习这些技能，你就有更大的机会将学习嵌入到员工发展的圣杯中。安排一些有趣的小组活动将迫使人们认识到其他人是如何处理相同问题的。这让你明白了为什么人们之间的行为会不同，尤其是在截止日期之前，这可能是你团队中判断者和感知者之间冲突的主要来源。

这里有10个活动，让你的团队思考时间管理，以及如何最好地保持对重要目标的关注。

第1集:你取得了什么成就?

首先列出20到30个非常简单的活动，让你的员工去做，例如，找出人们的中间名，当场跑步10秒，了解房间里其他人的一个有趣的事实。每完成一项活动可得一分。然后，将团队分成3到5人的小团队。给他们五分钟时间，让他们一起尽可能多地获得分数。每个队赢了多少分?

接着讨论团队如何划分活动的优先级并做出决定。他们是否为某些任务分配了明确的职责?他们是否同时进行了一些任务，比如一边跑动一边收集中间名?这里的想法是让人们思考他们如何花时间，以及如何更有效地做事。是否有些任务花费的时间太长，奖励却太少?

#2:你昨天做了什么?

给每个人一支笔和一张纸，让他们写下昨天做的10件事。这个清单可以是任何事情——完成一份报告，午餐时出去散步，与一个难缠的客户交谈。然后让他们写下在下次绩效评估时想告诉老板的五件事，以显示他们是多么有价值的员工。他们能在第一个列表和第二个列表之间建立联系吗?

这个练习的目的是为了表明我们大多数人花了大量的时间在低价值的活动上——那些对员工(或公司)的主要目标没有贡献的事情。希望这能让他们思考优先级在他们自身发展中的作用。

3 .一分钟有多长?

让房间里的人都闭上眼睛。60秒后，他们应该睁开眼睛，举起一只手。你不会计算时间——每个人都必须心算。数一数有多少人在60秒时举手，有多少人高估或低估了时间。

当每个人都举手时，告诉他们举手的时间范围——你可能会发现举手的时间在20到120秒之间。这可能会引发一场关于我们对时间有不同看法的对话，甚至一个人对时间的看法也会因她是无聊还是忙碌而不同。因为我们每个人对时间的理解都不一样，所以根据时钟设定明确的最后期限很重要，这样每个人都能按照相同的期望工作。

#4:如何装满罐子?

给每个人一个大罐子，比如蛋黄酱罐或咖啡罐，还有装满各种大小的沙子和石头的碗。让每个人按照他们想要的顺序把石头和沙子放进罐子里，尽可能地装满它。

这个活动简单地说明了我们做事的顺序如何对最终结果产生重大影响。首先把大的石头放进罐子里，然后把小的石头和沙子放在它们周围，这样罐子就会更满，就像把更大、更重要的事情放在前面，把小的任务放在它们周围通常会导致一个更成功的项目。

#5:如何处理分心的事情?

这个活动是一个很好的方式，让人们思考让他们分心的事情，更重要的是，他们可以做些什么来减少未来这些干扰。分发一些索引卡，让每个人写下过去几天让他们分心的事情。收集这些卡片，洗牌，然后分发给三到四人的小组。让每个团队集思广益，想出一些方法来处理这些常见的浪费时间的事情。

在头脑风暴阶段结束时，让每个团队都读出干扰因素的列表，以及他们克服这些干扰因素的想法。这应该让人们看到他们的队友正在经历的问题类型，并让每个人都进入以解决方案为基础的心态;分享如何让整个团队在工作场所不那么分心的想法。

#6:帕金森定律的影响是什么?

把你的小组分成三到六个小组，给每个小组同样的五项简单任务。一到两个小组必须在四分钟内完成任务;一到两个小组必须在六分钟内完成任务;其他小组必须尽快完成任务。

时间到了，整理结果。每个小组花了多长时间完成任务?大多数情况下，你会发现4分钟的团队最先完成比赛，然后是6分钟的团队，最后是开放式团队。解释一下这是帕金森定律造成的，该定律指出，工作会随着分配给它的时间而扩大。四分钟小组第一名，因为他们只有这么多时间。

利用这一观察结果，开始讨论帕金森定律在办公室是如何发挥作用的。如果只给你一天时间来完成一个项目，你会被迫专注于最基本的事情，以按时完成它。你可以省去不必要的额外步骤。但是如果给你五天时间来完成同样的项目，你很可能会想太多，添加很多对任务不重要的花里胡哨和锦上添花的东西。最后，这两种产品在本质上是一样的吗?

总之

许多人喜欢在完成任务时有一个缓冲，因为他们被教导要增加价值，他们必须“少承诺，多兑现”。因此，他们没有意识到事情可以多快地完成，直到他们把它付诸实践。利用这些活动来帮助你的员工理解时间的重要性，以及浪费时间是多么容易。他们会惊讶地发现，在这么短的时间内可以完成这么多的工作，当他们设定了限制，并变得更加习惯于优先处理关键任务时。