评判者如何有效地处理工作中最后一分钟的变更请求
2018年11月4日/ By西尔维娅Giltner 临床审评Steven Melendy,心理学博士。2018年11月4日如果你的迈尔斯-布里格斯性格类型的最后一个字母是J,你就是一个审判者。你是一个计划者、日程安排者和清单制造者。你的对立面是感知者。他们倾向于边走边做决定,可能会在最后一刻改变计划。
作为一名评委,最后一分钟的改变对你的平衡来说是一个真正的挑战。它们也是不可避免的。当这些事情在工作中发生时,你应该从容应对,保持高效。这需要一些应对技巧。幸运的是,有一些策略可以帮助你处理这些情况。
坚持自我照顾
最后一刻的改变是不可避免的。在工作中,你经常无法控制别人的行为或导致这些行为的环境。通过坚持自我照顾,你可以建立自己的情绪耐力,并有弹性地应对这些情况。
把最后一分钟的更改请求看作是对你的幸福感和正常工作能力的冲击。自我照顾会给你带来一些保护。当保护层被磨薄时,最后一分钟的改变总是看起来比实际情况更糟糕。你会对他们做出糟糕的反应,而且很难克服。
快速进入计划模式
让你成为评判者的特质实际上可以帮助你处理这些最后时刻的请求。换句话说,深呼吸,然后计划好如何度过。你能越早摆脱在某种情况下的恼怒和烦恼,并专注于你最擅长的事情,就越好。这意味着制定一个计划,并尽可能有效地实施任何改变。
通过采用这种方法,您可以完成两件事。首先,你把自己从一个对你来说压力极大、不舒服的地方转移到一个你处于最佳状态的地方。你也会成为一个急需的理性之声。当最后一分钟的改变造成了混乱时,这对每个人都很有价值。
对他人负责并设定界限
维罗妮卡莱特学会了有些时候别人必须承担责任。她说:“没有人是完美的。我也明白灵活的必要性,并对客户保持礼貌的耐心。尽管如此,当因为别人没有计划而在最后一刻发生变化时,我学会了礼貌地把问题放回他们的盘子里。”
维罗妮卡说得对。法官通常被认为是有组织和冷静的。当出现最后一分钟的危机时,人们自然会向他们寻求帮助。问题是,这可能会创造一个不健康的先例,当其他人未能正确计划或控制他们正在做的事情的范围时,他们会依赖你的拯救。
你可以保持自己的理智,并通过设定界限来鼓励别人做得更好,并非常具体地说明你愿意帮助的方式。在很多情况下,你可以说这样的话是绝对合适的:“我将和你一起花30分钟来完成这个更改。之后,剩下的你就得自己完成了。”
给自己10分钟
最后一分钟的改变是令人沮丧的,你只是一个人。不要因为给自己10分钟调整时间而感到难过。感到沮丧和心情不好是正常的。最好是散个十分钟的步,或者关上办公室的门,重新振作一下,而不是在你试图实施你必须做出的改变时散发出沮丧的情绪。
最终的想法
最后一分钟的改变与渴望常规和计划的性格类型相违背。bob外围平台不幸的是,当他们在工作中发生时,你只需要克服它。这并不意味着你要受苦。相反,使用这里的策略来保持冷静的头脑。你可能不喜欢最后一分钟的改变,但你可以挺过去。