如何为一个不会委派工作的老板工作

临床审评Steven Melendy,心理学博士。2019年8月27日

你的老板是否拒绝委派某些任务,或者“没有时间教你”?如果是这样,那么你并不孤单。许多经理没有接受过授权方面的培训,缺乏这一关键技能会让他们很难相处。如果你的老板不授权,那么你可能会觉得她不完全信任你。更糟糕的是,你可能会觉得自己被拖了后腿,被一个接一个的任务指挥,而不是被允许在你的职业生涯中成长。怎么办呢?

经理们不委派员工的原因有很多,其中大部分是出于个人原因。了解他们为什么不授权是学习如何与授权不足的老板共事的第一步。

为什么有些老板不能委派员工?

许多人发现很难委派任务,尽管他们的借口来自不同的地方。以下是你的老板可能会陷入困境的五大原因:

1.他认为他能比你做得更快更好

完美主义的人很难授权。只有当他们自己做的时候,他们才能确信事情做对了——看到你的工作效率低或能力差,他们会很痛苦。即使他们放弃了某项任务的责任,这些管理者也倾向于微观管理。他们一直在你身后监视你,因为他们害怕你会做错事,而他们会因此受到指责。

2.解释任务比实际任务花费的时间要长

思考过程是这样的:如果我试着培训这个员工,我将花费一个小时来完成整个过程和所有的变量,然后再花一个小时来纠正他们的工作,如果他们做错了,我最好从我的时间表中抽出30分钟来亲自完成这项任务。“嗯,这很好,只是你们下周都会陷入同样的情况,下一周,以及每隔一周都会有类似的任务出现。有些人有一种强烈的需求,在第一时间完成任务,而没有意识到他们需要从日常工作中解脱出来,以节省长期的时间和精力。

3.这个团队已经满负荷运转了

如果你的老板认为团队已经很忙了,没有更多的带宽来承担新任务,那么她可能会自己完成任务,而不是让你负担过重。这是人之常情,也是可以理解的:有时候,经理亲自处理一项任务,比把一个烫手山芋扔给压力巨大的团队要好得多。但是,即使它来自一个关心的地方,没有充分授权的工作也会剥夺你有价值的学习活动,而这些活动可以让你提高自己的技能和能力。

4.员工不具备必要的知识

授权并不总是如预期的那样有效,大多数经理都有过糟糕的经历,他们被委派的任务做得很糟糕,使他们陷入困境,给团队其他成员增加了更多的工作。如果这是经理的经验,那么他不愿意委派任务就不足为奇了,尤其是那些复杂的项目和风险很高的项目。但如果老板不在怎么办?这种态度可能会确保当前的任务完成得很好,但它并不能解决一个非常现实的问题,即确保在紧急情况下总有人准备好跳入并处理重要任务。

5.但我为此得到了报酬!

许多主管认为他们必须完成办公桌上的每一项任务——这是他们拿工资的职责。这种情况经常发生在刚被提升到领导职位的人身上。新上任的经理们可能会挣扎一段时间,然后才意识到他们拿薪水不是为了工作,但是完成工作.另一个问题是,许多经理没有学会如何正确地委派工作。如果他们以前从未授权过,那么他们当然会焦虑和害怕,因为他们不确定结果。

不管是什么原因,一个不擅长授权的老板对你的职业生涯来说可能是个坏消息。如果你不被信任去完成具有挑战性的任务,那么你就会因为缺乏施展才华的机会而感到沮丧,你的事业就会开始停滞不前。

如何应对不会委派工作的老板:五大策略

当你的老板不愿意授权给你的时候,下一步该怎么做?这里有五个策略可以帮助你对付一个控制欲极强的老板。

1.找出原因

首先,问问你自己,为什么你的经理拒绝委派工作。一个老板不给你委派任务是因为她认为你已经有足够多的事情要做了,而另一个老板则抱着难以驾驭的“我自己能做得更好”心态,这两者之间有很大的区别。弄清楚为什么你的老板不放弃任务,这样你就可以采取适当的对策。

2.尝试多项选择策略

不要简单地问你的老板“我能帮上什么忙?”你的提议要非常具体。例如,你可以说:“史蒂夫,我知道我们要为下周的演示做很多准备。我很乐意准备幻灯片或起草简报备忘录。你想让我从哪个开始?“把你的提议写成多项选择的形式会让你的老板更难拒绝。

3.证明你知道自己在做什么

如果你的老板是个完美主义者,不愿承担风险,或者担心这项任务解释起来会花很长时间而无法完成,那么就带着行动计划去找你的老板吧。例如,当你提出要准备ppt时,带上一份演示文稿的草图。通过做一些初步的工作,你证明了你是积极的、聪明的,并且对需要做的事情有很好的理解——这应该会帮助你的老板意识到她可以指望你。

4.出售福利

除非你帮助你的老板,否则他是不会改变的,所以不要等待。采取主动,解释一下你的老板如何通过委派你来帮你一个忙。例如,你可以解释一下,把这类任务委派给你会如何真正帮助你向公司证明你的价值,也会让经理腾出时间去做另一项更重要的任务,这将有助于向高层证明她的价值。那些因为害怕让你不知所措而不愿委派任务的老板们没有抓住重点。好员工想要帮助他们的老板,因为你们都在一起。

5.让他放心

如果你的老板看起来很担心你的能力,那就提出一些策略,让他相信你有能力带来好的结果。例如,你可以同意定期汇报进度,或者提前完成任务,这样老板就有时间参与进来,在必要时纠正错误。如果你的老板有点控制狂,那么缓慢而稳定的方法是让他们戒掉这个习惯的最好方法。

小心别做得太过火了。对付一个不愿意放权的经理要比对付一个放权太多的经理容易得多。

杰恩·汤普森

Jayne是一名B2B技术文案,也是Truity网站的编辑总监。bob下载当她没有截稿日期的时候,她会写一些关于人格心理学和阴谋论的文章。詹是一个真正的中向性格者,几乎不属于INTJ型,是九型人格1型。她与丈夫和女儿住在英国。找到Jayne白玫瑰文案

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关于临床审稿人

Steven Melendy,心理学博士。他是一名临床心理学家,在加州伯克利的赖特研究所获得博士学位。他擅长在个人和团体的工作中使用循证方法。从社区诊所到旧金山综合医院,史蒂夫曾在不同的人群和不同的环境中工作过。他坚信自我照顾、良好的友谊和幽默的重要性。

评论

Jme(未经验证)说……

好的文章!

根据我培训过的许多领导者的经验,授权是他们面临的最大挑战之一,而且这种情况适用于所有人。更糟糕的是辞职的老板……当问题或危机袭来时,他们会全身心投入。有些人甚至会放火来证明他们是被需要的。

老板们需要接受如何有效委派的培训,只有这样才能奏效!

在委派工作方面,我发现最困难的性格是STP型的人。特别是如果他们是创始人,因为他们很难放弃权力和被需要的需求。我会直接跑;)

大卫·基尔西博士在他的巨著《请理解我》中,就管理风格的这些类型和其他类型给出了很好的解释。

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