被职业的不确定性所困扰?以下是让你感觉更有掌控感的方法

临床审评Steven Melendy,心理学博士。2020年11月4日

没有人喜欢坐在自己事业的副驾驶座位上,但这似乎是你今年的标准运作模式。世界发生了天翻地覆的变化,意想不到的波折让我们大多数人感觉比平时更加失控。

哈佛医学院的一项研究发现55%的美国人他们5月份的压力比1月份更大。这些不断上升的压力水平并不是一个地方性的现象心理健康问题在欧洲激增澳大利亚,在全球范围内。

你所处的环境一直在变化,你会觉得自己失去了控制。

不幸的是,在遏制全球大流行、修补整个经济或修复世界面临的所有重大问题方面,你能做的并不多。你只是一个人。

然而,你可以做一些事情,让自己感觉对自己的一天——甚至是你的整个职业生涯有更多的掌控。

1.设定自己的职业目标

你可能听说过大规模裁员和休假的可怕故事,因为公司为了度过大流行而削减预算。Booking.com被解雇了占全球员工总数的25%.领英裁员6%的员工.通用电气开始采取措施减少它的全球劳动力增长25%.这样的例子不胜枚举。

你的心跳加速了吗?我明白了。你意识到你对自己职业未来的控制比以往任何时候都要少。粗略地环顾四周,你就知道现在不是追求升职或要求加薪的时候。

这并不意味着你需要停滞不前。你可以通过为自己设定一些职业目标来重新掌握一些主动权。这些目标应该是外部力量几乎没有影响的。

也许你想注册一个在线课程来学习一项新技能。或者你想做一个充满激情的项目,比如开个人博客。或者也许你想通过自愿参与一个跨职能的项目来接触公司的不同部门。

在你的职业生涯中,还有其他方法可以让你成长和发展,而这些方法对你或你的雇主来说几乎不需要付出任何代价。把这些雄心壮志写下来,这样你就会觉得自己在朝着更大的目标努力,而不仅仅是敷衍了事。

2.限制你的自我干扰

是时候控制你的时间,给自己机会真正专注于你盘子里的任务了。做到这一点的最好方法之一是消除那些不断要求你注意的通知:

  • 当你工作的时候,关掉你手机上的所有通知,或者把它放在另一个房间
  • 将即时消息平台设置为“请勿打扰”
  • 关闭你的电子邮件标签

那些持续不断的“ping”和“叮”声看似无害,但实际上会对你的智力产生重大影响。你可能认为自己能够有效地同时处理多项任务。然而,你实际上在做的是在任务之间快速切换。不停地换档会消耗你的大脑的葡萄糖(阅读:这是精神消耗)。

另外,在你分心之后,你需要很长时间才能重新集中注意力。加州大学欧文分校的格洛丽亚·马克(Gloria Mark)所做的一项研究发现,这需要多一点时间23分钟让我们从中断中恢复过来。

更好吗?限制你的通知和自我干扰意味着更少地接触所有不断向你扔来的坏消息。

3.使用时间管理方法

开始一天的工作可能会让人望而生畏。你看着一长串你需要完成的事情,然后开始埋头苦干——没有任何方法或策略。

时间管理方法可以帮助你为你的一天带来一些急需的结构,同时也能让你尽可能高效。一些流行的方法包括:

  • 时间阻止把你的一天分成几个时间段,然后把每个时间段分配给一项特定的任务或项目。
  • 番茄汤技术:每工作25分钟,中间休息一会儿。

时间管理方法会让你感觉自己是日程安排的老板,而不是随意安排日程和待办事项。

4.修改你的待办事项清单和截止日期

你还记得你以前给自己定的那些又大又麻烦的目标吗?当未来摇摇欲坠时,那些遥远的目标会让人感到沮丧而不是激励。

是时候考虑近期的事情了。与其想象你想在今年年底完成什么,不如问问自己你想在今天结束前完成什么。

科学支持更短、更直接的最后期限的好处。一项研究密歇根大学和南加州大学的研究人员进行的一项研究发现,以天为单位(而不是以周、月或年为单位)的最后期限能更好地将我们现在的自己和未来的自己联系起来。所以,这些最后期限更有动力。

在更短的时间内思考对你的大脑来说更容易管理,因为你会发现你现在真正需要采取行动的是什么。

对于我们大多数人来说,我们的待办事项清单“不能让我们区分哪些是我们想做但没有时间做的事情,哪些是我们有合理的机会实际上完成的事情,”解释说Miah教授他是索尔福德大学科学传播和未来媒体的主席《卫报》采访

相反,它们几乎变成了愿望清单——写给我们自己应该做的事情的小情书。这些项目都同样紧急,这种紧迫感似乎也是我们这个时代的一个显著特征,而永远在线的生活加剧了这种紧迫感。”

所以,如果你把更短的截止日期和更集中的待办事项清单结合起来,你可以问自己:今天我最紧迫的优先事项是什么?然后使用1-3-5规则列出一份待办事项清单来解释:

  • 一件大事
  • 三个中等的东西
  • 五件小事

...就是这样。听起来比你现在的零散愿望清单伪装成待办事项清单更可行,不是吗?

尽你所能控制(至少感觉好一点)

你想控制自己的生活和事业,但当你脚下的土地发生变化时,这感觉就像一个白日梦。

现在世界上发生了很多事情(这对于本世纪的保守说法来说如何?),其中很大一部分是你无法控制的。

这是压倒性的,但沉迷于它不会对你有任何好处。相反,专注于你能控制的事情,比如你自己设定的职业目标,你当前的工作环境,还有你的待办事项清单。

它们会让你感觉你是那个重新坐在驾驶座上的人——即使你正在驾驶的道路充满了意想不到的曲折。

Kat Boogaard

Kat是威斯康星州的自由撰稿人,专注于职业、生产力和自我发展。她为缪斯,Trello, Atlassian, QuickBooks, Toggl, Wrike等写过内容。当她不在办公桌前的时候,你会发现她和家人在一起——包括两个可爱的儿子和两只叛逆的救援犬。

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关于临床审稿人

Steven Melendy,心理学博士。,is a Clinical Psychologist who received his doctorate from The Wright Institute in Berkeley, California. He specializes in using evidence-based approaches in his work with individuals and groups. Steve has worked with diverse populations and in variety of a settings, from community clinics to SF General Hospital. He believes strongly in the importance of self-care, good friendships, and humor whenever possible.

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